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1準備好參展展品；
2詳細填寫國際展品運輸清單（一式兩份，中英文對照），注明展品中英文名稱、體積、重量、數量、規格及價值；
3運輸報價；
4簽訂運輸合同，準備報關資料；
5展品打包，運輸截止日期之前，運至貨運集中港口 / 集貨倉庫；
6按規定時間運輸配送至展會指定展位。
1展前咨詢及提供專業運輸方案策劃；
2展會物流服務：海運 / 空運 / 陸運；
3代辦ATA單證冊及其他許可文件；
4安排臨時或永久進出口報關手續；
5展會現場管理及支援；
6倉儲服務展品包裝；
7展后回運及轉運其他展會服務。
為確保展品運輸安全，展品包裝箱上要求注明國際貨物運輸標志（如：起吊點，重心，易碎，防潮，向上等）。包裝嘜頭必須刷制清楚。包裝一定要堅實耐用，適于長途運輸及反復搬運。如內包裝有怕壓、怕碰的物品，則請在包裝箱內做好襯墊，同時在外包裝箱上做上標注。建議各展商盡量采用木架包裝或選用強度大的密度板作為包裝材料。
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